15.07.08 Die drei IT-Spezialisten Primera Technology, DocuWare und PoINT Storage & Systems GmbH stellen Unternehmen ab sofort eine Komplettlösung zur Archivierung wichtiger Geschäftsdaten und -dokumente zur Verfügung. Die Archivierung und damit Sicherung der Daten nehme eine immer wichtigere Rolle bei allen Unternehmen der deutschen Wirtschaft ein, so Primera-Geschäftsführer Andreas Hoffmann. Um Speicherplatz zu sparen, sei es sinnvoll, Daten langfristig extern auf optischen Medien zu sichern. Hier werde es in Zukunft keine Alternative mehr zur Blu-ray Disc aufgrund ihrer enormen Speicherkapazität geben, so Hoffmann weiter.
DocuWare liefert im Rahmen der Komplettlösung das sog. Dokumenten-Management-System (DMS), das die elektronische Archivierung der Unterlagen sicherstellt. Unterstützt werden dabei nicht nur Papierunterlagen, sondern auch alle gängigen elektronischen Formate, wie Office oder CAD-Dateien und e-mails, erläutert DocuWare Vorstand Jürgen Biffar. Die geforderten Unterlagen stehen in der Software auf Mausklick - sortiert nach Kunde, Projekt und anderen beliebigen Zuordnungskriterien - zur Verfügung. Mit der Funktion DocuWare Request lassen sich Dokumente auf beliebigen Speichermedien systemunabhängig speichern. Eine Double-Layer Blu-ray Disc bietet Platz für ca. eine Million gescannte Seiten, was in etwa 2.000 Aktenordnern entspricht.
Über eine Schnittstelle ist das DMS mit der Brennsoftware der Firma PoINT verbunden, die den Roboter in den Dupliziersystemen von Primera steuert. Ausgestattet ist die Software mit der "Event-Controlled-Recording-Funktion" (ECR), mit der anhand von vorab festgelegten Parametern der Brennvorgang vollautomatisch angestossen werden kann. Verschiedene Komponenten seien dabei auch kombinierbar, sagte Marco Vögele, Manager Sales und Marketing bei PoINT. Beispielsweise könne immer um 17 Uhr der Brennvorgang beginnen, wenn zu diesem Zeitpunkt eine Datenmenge von 200 MB überschritten sei.
Das angeschlossene Dupliziersystem von Primera Technology übernimmt dann die Vervielfältigung der Daten. Die Systeme enthalten ebenfalls einen Drucker, der die Rohlinge nach dem Brennen direkt mit einem entsprechenden Label versieht, denn so können Verwechslungen ausgeschlossen werden. (mk)
5 Kommentare
